¿Qué tareas contables de una empresa se pueden optimizar hoy?
La gestión contable constituye uno de los pilares esenciales para el desarrollo de toda empresa. Por eso, resulta fundamental realizarla de la manera más eficiente y exacta posible, ya que de ello dependerá no solo el cumplimiento de las obligaciones, sino también los análisis y proyecciones futuras.
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Afortunadamente, con el avance de la tecnología e internet, cada vez existen más recursos y herramientas para optimizar esta tarea. Estos permiten tanto la simplificación de actividades como la automatización de procesos.
A continuación, repasamos algunas tareas contables que, con la ayuda de la tecnología, pueden optimizarse hoy.
Facturación electrónica
Hace tiempo que, en Argentina, la emisión de comprobantes se realiza de manera completamente digital. Esto permitió agilizar los procesos de emisión así como también posibilitó un control más exhaustivo de la contabilidad de las empresas.
Por otro lado, existen herramientas que ayudan a optimizar aún más la facturación. Un ejemplo de ello son las plataformas de contabilidad online.
En el caso de estos recursos claves, no solo es posible emitir facturas electrónicas de AFIP desde un sistema contable, sino también guardar información de los clientes, generar facturas recurrentes e importar comprobantes antiguos, entre otros.
Sueldos
Otro aspecto importante de la gestión contable es la liquidación de sueldos. Esta tarea constituye un aspecto central en la relación con los colaboradores de una empresa. Por ello, es recomendable buscar y aplicar recursos que nos ayuden a optimizar todo lo relativo a esta actividad.
Existen plataformas que permiten realizar todas las operaciones de la liquidación de sueldos de manera digital. En este punto, podemos nombrar, por ejemplo, los homebanking o plataformas bancarias, el portal digital de AFIP y softwares contables.
Estos últimos, permiten realizar otras gestiones relativas al sueldo de los colaboradores. Por ejemplo, entre sus funcionalidades se encuentra la opción de generar e imprimir los recibos de sueldo con los conceptos de liquidación correspondientes.
Reportes de gestión
Los informes de gestión de una empresa deben realizarse de manera periódica —trimestral, semestral o anual—. Esto permite obtener un panorama objetivo acerca de las finanzas de la compañía, así como también su capacidad estructural y oportunidades de negocio, entre otros.
Algunos sistemas contables online permiten aglutinar toda la información contable de una empresa en el mismo sitio. Esto, además de facilitar las tareas, permite la generación automática de reportes de gestión.
Además, ofrecen la posibilidad de crear informes personalizados multidimensionales que se ajusten a las necesidades puntuales de la empresa.
Ajuste por inflación
Otra de las tareas contables que se pueden optimizar es el ajuste por inflación. Esta actualización del valor de los activos y pasivos de una empresa por el efecto de la inflación, puede realizarse hoy de manera automática.
Algunos programas contables ofrecen la posibilidad a sus usuarios de realizar esta tarea de manera simple y ágil, solo se necesita un click. No solo ofrecen los reportes contables en moneda nominal y homogénea, sino que también permiten conocer cómo se realizaron los cálculos.
Esto permite ahorrar trabajo administrativo, eficientizando al máximo la gestión contable.
